Documents légaux

Politique de
Confidentialité

Version 2.0 — Juin 2026
1. Qui sommes-nous ?

EstiClub est une plateforme numérique éditée par [NOM DE LA SOCIÉTÉ], société à responsabilité limitée de droit belge, dont le siège social est situé à [ADRESSE], inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro [BCE].

EstiClub agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via sa plateforme.

Contact général : contact@esticlub.be
Contact RGPD : privacy@esticlub.be

2. Engagement d'EstiClub

EstiClub accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses membres. Les traitements réalisés sont conformes :

  • au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ;
  • à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ;
  • aux recommandations de l'Autorité de Protection des Données belge.
3. Données collectées
3.1 Données obligatoires

Lors de l'inscription :

  • prénom ;
  • nom ;
  • adresse email ;
  • numéro de téléphone ;
  • date de naissance ;
  • code postal.

Ces données sont nécessaires à l'exécution du contrat et à la gestion du compte membre.

3.2 Données facultatives

Collectées uniquement avec le consentement explicite du membre :

  • genre ;
  • type de peau (sèche, grasse, mixte, sensible) ;
  • préoccupations beauté (acné, hydratation, anti-âge, taches pigmentaires, chute de cheveux) ;
  • centres d'intérêt beauté.
3.3 Données liées à l'utilisation du service

EstiClub enregistre :

  • date des visites ;
  • partenaire visité ;
  • montant du soin ;
  • réduction accordée ;
  • économies réalisées ;
  • historique des avantages utilisés ;
  • historique des parrainages ;
  • données techniques de connexion ;
  • statut de l'abonnement.
3.4 Données de paiement

Les paiements sont traités exclusivement par Stripe. EstiClub ne stocke jamais les numéros de carte bancaire, les codes de sécurité ni les informations bancaires complètes. Les traitements liés aux paiements sont soumis à la politique de confidentialité de Stripe.

4. QR Code membre

Chaque membre reçoit un QR Code personnel. Le QR Code ne contient pas directement les données personnelles du membre. Il contient uniquement un identifiant technique sécurisé permettant :

  • de vérifier la validité de l'abonnement ;
  • d'identifier le compte membre ;
  • d'enregistrer une visite auprès d'un partenaire.

Les partenaires n'accèdent qu'aux informations strictement nécessaires à la validation de l'avantage EstiClub.

5. Finalités et bases légales
FinalitéBase légale
Création du compte membreExécution du contrat
Gestion de l'abonnementExécution du contrat
Validation des avantagesExécution du contrat
Gestion des visitesExécution du contrat
Gestion du parrainageExécution du contrat
Support clientIntérêt légitime
Sécurité de la plateformeIntérêt légitime
Statistiques internesIntérêt légitime
Personnalisation beautéConsentement
Newsletter EstiClubConsentement
Offres partenairesConsentement
Offres marques beautéConsentement
6. Communications
Communications obligatoires
  • confirmation d'inscription ;
  • confirmation de paiement ;
  • notifications relatives à l'abonnement ;
  • informations de sécurité ;
  • modifications des CGU ou politiques.
Communications facultatives

Sous réserve du consentement du membre :

  • newsletter EstiClub ;
  • offres promotionnelles ;
  • offres partenaires ;
  • offres marques beauté ;
  • invitations à des événements ;
  • nouveautés de la plateforme.

Le membre peut modifier ses préférences à tout moment depuis son espace personnel.

7. Destinataires des données
Personnel autorisé d'EstiClub

Uniquement dans le cadre de leurs missions.

Prestataires techniques
  • Supabase — base de données et authentification ;
  • Stripe — gestion des paiements ;
  • Vercel — hébergement de la plateforme.
Partenaires EstiClub

Lors d'une visite, les partenaires ont uniquement accès au prénom, nom, statut de l'abonnement et aux informations nécessaires à l'application de la réduction.

8. Absence de vente des données

EstiClub ne vend jamais les données personnelles de ses membres. Toutefois, EstiClub peut exploiter des données anonymisées, agrégées et statistiques afin de mieux comprendre les attentes de sa communauté, améliorer ses services et proposer des offres plus pertinentes. Ces analyses ne permettent jamais d'identifier un membre individuellement.

9. Durée de conservation
DonnéesDurée
Compte membreDurée de l'abonnement + 5 ans
Historique des visites5 ans
Historique des économies5 ans
Données de parrainage5 ans
Consentements marketingJusqu'au retrait du consentement
Données beauté facultativesJusqu'au retrait du consentement
Données techniques de connexion12 mois
10. Sécurité des données

EstiClub met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

  • chiffrement HTTPS ;
  • authentification sécurisée ;
  • contrôle d'accès par rôle ;
  • politiques Row Level Security (RLS) ;
  • sauvegardes régulières ;
  • journalisation des accès ;
  • surveillance des incidents ;
  • hébergement européen.
11. Transferts internationaux

Les données sont principalement hébergées au sein de l'Union européenne. Lorsque certains prestataires effectuent des transferts hors de l'Union européenne, ceux-ci reposent sur des garanties appropriées conformément au RGPD : clauses contractuelles types, décisions d'adéquation, mécanismes reconnus par la réglementation européenne.

12. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l'effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d'opposition ;
  • droit à la portabilité ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits : privacy@esticlub.be

13. Décisions automatisées

EstiClub ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à l'égard du membre exclusivement sur la base d'un traitement automatisé.

14. Cookies
Cookies strictement nécessaires
  • authentification ;
  • sécurité ;
  • gestion de session ;
  • préférences techniques.

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service.

Cookies analytiques

Sous réserve du consentement du membre : mesure d'audience, amélioration des performances, optimisation de l'expérience utilisateur.

15. Modifications de la politique

EstiClub peut modifier la présente politique afin de respecter les évolutions légales, d'améliorer ses services ou d'adapter ses pratiques. Toute modification substantielle sera communiquée aux membres avant son entrée en vigueur.

16. Réclamations

En cas de question ou de réclamation : privacy@esticlub.be

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) :